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发票作废如何处理?

2018-08-13 10:14 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废,在发票填开窗口里有个发票作废一栏,单点需要作废的发票,将其点成深色,再点击下面的作废按钮,这张发票就在税务系统里作废了,这才叫真正的作废,就可以不用上税了。然后再对纸质发票作废,这就是次要的了,如果单位有作废章,盖作废章看起来正规点,如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上(发票自带复写,每一张都作废了),然后将作废的三联发票保管好(很重要,一定不能遗失),留单位备查就行了。  2、作废发票必须是当月的发票,如果跨月的发票,是不可能作废的(金税系统里是不认可的),只能采取开红字的方式冲掉该发票(开红冲发票有专门的手续,你应该知道)。  3、不明白你为什么问敲章的事,只要电脑系统里作废了,盖不盖章都是废票了,如果电脑系统里不作废,就是你盖满了作废章,一样的要求你上税视同正常发票的,而跨了月的发票是根本不可能作废的,更谈不上盖作废章了。  作废凭证的步骤:  (1)先查询到要作废的凭证。  (2)在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”命令。  (3)凭证的左上角显示“作废”字样,表示该凭证己作废。  注意:  ☆作废凭证仍保留凭证内容及编号,只显示“作废”字样。  ☆作废凭证不能修改,不能审核。  ☆在记账时,已作废的凭证应参与记账,否则月末无法结账,但不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证。  ☆账簿查询时,查不到作废凭证的数据。  ☆若当前凭证已作废,可执行“编辑”|“作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。