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用友BIP智能财务,为企业带来财务共享数据服务新模式

2023-03-24 17:20     来源:中国会计网     

世界上第一个财务共享实体由美国福特公司于1981年建立,至今已有41年的发展历程。国内目前已有超过1,000家企业建立了财务共享中心,相关企业不仅实现了集团内分子公司业务、账务的集中处理与财务核算和报告体系标准统一,确保了会计核算和报告规范化、标准化,也实现了会计核算智能化、报表编制自动化。

 

建设世界一流财务管理体系,向财务共享提出新要求

2022年国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》在“完善智能前瞻的财务数智体系”中提 出:“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享 延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。”

 

传统的财务数据是以单体企业核算为主的“局部”数据,只注重核算,但很难提炼出对管理决策有价值的分析。而数智化背景下的财务共享服务要充分借助智能化的先进技术手段,注重数据的深入挖掘,财务不仅仅要分析财务报表,更要能对企业经营过程中的大数据进行分析和预测,形成企业经营全景图。从最初的标准化,满足共性需求。

 

 

最终财务共享中心逐渐向大数据中心演变,使数据分析标准化、实时化,实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警,为数据智能提供坚实基础,助力企业数字化转型。

 

数智化财务共享创新趋势

从流程驱动到智能驱动、发展到了当下数据驱动的时代,新一代财务共享应以业财数据全量融合为根、以大财务领域共享深化应用为本、以数据服务赋能经营管理精细化迈进,用友BIP智能财务提出14451体系将助力企业实现数智化新一代大财务共享。

 

 

● 1个支撑

以智能、实时、精细、多维为特征的业财大数据为底座,汇聚海量业务和财务数据,支撑大财务共享升级迭代,追求服务价值最大化。

 

● 4个能力

大财务全业务链接的能力:将采购至付款、销售至收款、成本管控、责任会计、司库管理、税务管理、预算管理中执行 级的业务应纳尽纳入共享中心,以推动全量业财数据的融合以及推动组织人才专业化转型。

 

共享作业智能化能力:将纳入共享的大财务全领域业务,建立持续提升智能化的机制,激励一线作业人员不断发现机会、梳理规则、训练机器人、监控执行效果,不断提升机器人占比、提升效率,解放作业人员的双手。

 

共享数据资产化能力:作为大财务共享模式,天然汇集大量业财数据,应从数据服务需求出发,进行数据结构化、标签化、数据资产目录化、建立数据价值链,持续挖掘数据服务的场景,提升数据服务经营的能力。

 

运营管理卓越化能力:应用用友的运营十二域,建设积极创新的组织文化、开放稳定的团队文化,不断提升卓越运营的能力。

 

● 4个变革

组织变革:在数智化大共享,组织形态应从初期的机器模型和科学管理原则的组织转变为能够快速响应环境变化、灵活、赋能于行动的敏捷组织。

 

业务深化:在数智化大共享,业务范围从核算共享,将共享模式不断深化至管理会计、合并报表、全面预算、全球司库、精准税务的领域,推动价值转型。

 

系统迭代:在数智化大共享,消除系统断点、消灭数据孤岛,以财管合一、同源分流的大数据中台形成稳定的底座。

 

人才转型:在业务专业化人才的基础之上,需增加培养具备数字技术能力的复合型人才,不断将数据资产化、赋能业务、支持决策。

 

● 5个核心价值

新一代财务共享中心的核心价值在传统的合规管控和降本增效之上,极大发挥数据价值,重点提升企业经营 中风险防范能力、数据赋能经营能力和战略支持能力。

1个目标

建设世界一流数智化财务共享为目标支撑世界一流财务管力体系转型升级。

 

财务共享数据服务新模式

智能和数据,不是财务工作的目的,而是财务工作的核心手段,数字共享和智能核心使用,对企业对标实现一流,精细化管理过程当中,都会起到大量的决策和帮助。

从业务处理、共享运营到数据服务:共享业务处理中心全面集成前端业务,实现全业务链接、通过标准化作业达成合规管控和降本增效;数据中台进行过程数据沉淀并传递至数据服务中心,完成数据资产化服务,推动共享中心达到风险防范和数据赋能;共享运营中心致力于建设共享中心领先管理体系,不断推动共享中心迈向卓越运营中心,实现持续创新能力。

智能应用:于对各类业务规则的精准提炼及模型算法,充分发挥智能机器人的强大动能,如智能审核机器人、对账机器 人、稽查机器人、爬虫机器人、自动收数机器人、报表分派机器人、报告运营机器人等,便捷、高效、智能的作业模式 与技术手段推动共享中心迈入发展新台阶。

 

数据赋能管理决策场景:数智共享数据服务平台在事项会计中台支撑之下,集合全域数据(业务专业数据、共享数据以及 社会化数据),构建数据指标及价值体系、算法和分析模型,实现不同管理视图的数据指标分析结果展示;应用神经网络或者机器学习等智能化技术进行数据挖掘和处理,实现预测与预警。通过财务共享中心的数据沉淀,未来帮助企业构建财务数字能力,以数据洞察驱动经营决策,为企业数字化转型赋能。

 

企业数智化转型时代背景下的财务共享中心,既可以构建业务过程管理,又可以连接企业现有业务管理过程,实现业财深度融合。财务共享利用深度业财融合过程沉淀的数据,进行实时的场景化应用,反哺前端业务。随着运营数据的不断积累,共享中心的海量数据变成企业的重要资产,满足各级管理者的财务分析,财务预测,决策支持等需要,是财务共享中心越来越重要的能力。

在财务共享专业领域,用友公司自2007年就开始了财务共享服务模式的探索,目前服务客户逾500家,始终引领最前沿共享业务模式的发展,并基于实践挖掘共享服务的特点,逐步验证了业、财、税、资、档、数、智多元组合共享服务的可行性,可以给企业提供更多先进的管理启示。我们将一如既往地为中国大型企业财务数智化转型提供全球领先的软件和云服务。作为企业数字神经系统和天然数据中心的财务部门,必将担当起企业数智化转型的先锋重任。“智能会计、价值财务”,用友BIP智能财务将推动大型企业财务从“价值反映和守护”走向“价值发掘和创造”!

 

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