上了费控SaaS企业会得到什么？合思·易快报费控收益测算量化这笔ROI

埃森哲一项调查显示,中国仅7%的企业数字化转型效果尚佳,而部分企业为了转型而转型,无法有效测算数字化转型带来的企业收益,当负责人被问及数字化转型成效时,也往往不知从何说起。

为此,合思·易快报重磅推出「费控收益测算」分析模型,从企业真实业务单据出发,按照一套切实、可量化的标准和方法,将企业应用数字化费控的价值可视化。

01

财务数字化成效如何评估?只是“感觉好”可不行

近年来,越来越多大中型企业开始重视ESG(环境、社会和公司治理),根据“十四·五”两化融合发展规划,到2025年企业经营管理数字化普及率要达到80%。为落实“碳达峰、碳中和”政策及绿色发展战略,同时积极应对内外部环境压力挑战,企业降本增效需求明显增强,在信息化、数字化建设方面投入保持两位数递增。

作为赛道头部企业、国内领先的全链路L4级无需报销解决方案提供者,合思·易快报致力于企业SaaS领域云产品及服务的创新,运用前沿的互联网应用技术和先进的企业管理理念,为企业提供差旅订购、电子报销、预算费控、发票管理等一站式服务,帮企业实现显著的降本增效,为企业提供有力的业务决策支持。

巨本省

合思·易快报平台产品部

资深专家

合思·易快报平台产品部资深专家巨本省表示:“按照企业战略与成本费用目标,我们将费用发生的事前、事中、事后事项的各个环节进行系列自动化、智能化处理与管控,实现多信息系统连接与数据互通,打通预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全链路自动化。尽管数字费控系统优势明显,但企业欲通过建设这一系统,指导自身在成本费用控制、ESG层面的策略和路径,仍存在较大阻力。”

问题一:体验感上升,收益难量化

通过预置处理规则,广泛连接企业间系统,费控SaaS实现报销流程自动化运转,员工体验感增强大幅提升。但由系统代替人力、物料、工时等综合成本,由于缺乏客观、可量化的标准和方法,收益、价值很难被呈现,更难汇报。

问题二:标准不统一,时效性难保障

在总结财务数字化成效时,管理层和财务部门往往需要另辟路径,不同维度取数测算。但取数维度、标准更偏主观且不统一,测算收益结果难以信服;人工测算需要多维度调取数据,再通过Excel编辑公式逐一计算,结果数据再按汇报要求制作成分析图表。整个过程复杂且花费大量时间成本,这些数据往往滞后,难以为业务决策提供有力支撑。

02

「费控收益测算」分析模型,让数字化价值可视

鉴于此,合思·易快报重磅推出「费控收益测算」分析模型,基于数字化技术,将费用发生的事前(预算、申请)、事中(消费、支付、开票)、事后(对账、记账、归档等)各个环节的业务单据、单据介质、用户行为等,梳理并抽象成作业减少、纸张节约、成本控制、减碳量等层面的模型、算法和规则,进而将企业费控数字化建设的收益量化、呈现。

「费控收益测算」的基本原理是,对企业费用、成本的各种业务单据,按其属性(电子、纸质)、用户行为(支付方式、是否打印等)进行标识、建模,并按单据计算、量化出给企业带来的直接收益。这些收益数据汇总至合思·易快报的仪表板-费控收益测算报表。

费控收益测算报表

●多维度总览数字化收益,自定义查询收益贡献

总收益可按发票、申请单、借款单、报销单、对账单、付款单、支付、银行回单、财务凭证、归档档案等不同类型进行筛选、查看;不同类型收益涵盖节约成本(元)、节约时间(分钟)、减碳量(克)、电子张数与实物张数等,各类型收益自动生成可视化柱状图,占比情况一目了然;此外,费控收益测算报表还可以按日期、部门、员工姓名、项目名称、法人实体、供应商等多维度、自定义查询,展示其各类收益贡献。

●按时间段拆分各类收益,按部门收益贡献排名

进一步拆分费控收益测算报表,可自定义时间段查看不同类型的电实张数对比折线图、各月时间节约(分钟)柱状占比图、各月成本节约(元)柱状占比图以及各月减碳量(克)柱状占比图;同时,也可按部门呈现收益TOP榜单,鼓励企业员工加入到无纸化管理。

以北京某汽车配件贸易企业为例,合思·易快报费控系统上线半年时间,经「费控收益测算」分析:

电子化单据免打印:节省5.2万分钟

纸张损耗:节省8.2万张

如果将5.2万分钟折算工时并按照一名月薪9000元的财务人员薪资进一步核算,仅节省人工成本一项就高达3.5万元;纸张成本方面,以一包20元的500张A4纸为例,半年时间节约3200元;再加上设备及损耗等,综合节约成本在5.3万元以上。

综上所述,合思·易快报「费控收益测算」分析模型,将费控SaaS系统各业务场景中直接收益驱动因素进行了量化呈现,综合平均收益标准换算成可价值衡量的成本、时间、减碳量等指标,为企业衡量费控数字化建设价值提供了一套切实可量化的标准和方法,让整个费控数字化建设的收益测算变得更加便捷。企业负责人可实时掌握费控数字化带来的量化收益,同时输出专业且及时的数据报表,为企业IT投资、ESG等提供强有力的决策支撑。