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商贸会计如何规范管理企业财税,让企业涉税风险降为零!

2022-07-20 14:46     来源:中国会计网     

  不少人说商贸行业的会计最有技术含量,因为涉及商品多、进出频繁,光一个进销差价看着简单,不容易;还有会员、返点、优惠券、存多少低多少、打折、赠品,光一个税就能把人算晕。

  对于商贸企业来说,商品种类繁多,上下游往来单位众多,商品出入库成本及数量的准确性不好掌握,而对往来单位应收应付账款的管理也尤为重要。

  出入库商品多,出库成本易出错

  许多商贸企业每天出入库商品种类多,出库成本容易出错,库管数量与财务数量不一致:如何精准核对库存数量,保证账面一致?商品每笔的销售成本实时掌握,不出错?财务随时掌控存货成本,监控异常?巧用好会计库存管理、存货辅助精准核算,商品的每一笔出入库全掌控。

  存货辅助核算功能,针对库存商品和主营业务收入科目启用存货辅助核算,对每个商品核算到数量、单价、金额,月底销售成本自动准确结转。启用好会计库存管理功能,公司的进销项发票导入直接生成采购、销售单,通过发票就能及时掌控库存情况。销售出库单出库成本自动关联存货结存成本,确保不出错。如果暂时还没有采购发票,可以先在系统生成暂估入库单,确保库存的准确性。同时,财务可以实时监控存货成本,发现异常可以及时查看。

  往来单位数量大,账期管理难做

  商贸企业存在客户和供应商的应收和应付统计困难的问题,哪些客户收款了哪些没收,缺乏账期管理,经常有应收逾期。

  针对应收应付往来科目启用好会计往来辅助核算的功能,最终实现按照明细的应收应付数据进行核算,同时好会计还提供应收和应付统计表,直接通过统计表就可以查询到哪些客户欠款多少,我们自己目前又有多少的欠款,同时还提供一个账龄分析表,方便对客户账龄进行管理。

  发票量大,手工入账繁琐

  商贸企业每个月发票多,发票上的商品明细多,如何做到高效发票管理?不能及时收到发票,货到票未到如何处理?

  使用好会计的发票管理功能,无需一笔笔录入,可以通过拍照或扫码识别发票,发票的信息和税率都自动识别带出,账务自动生成了,各种财务和管理报表也出来了,节约时间提高效率。这样真正也可以做到业财融合,每笔收支有凭有据,规范化管理。

  而且,使用好会计库存核算,可以直接做采购暂估入库业务,当发票收到后,再进行冲暂估环节,实现了商品库存成本的准确,也保证企业业务的顺利进行。

  人员成本越来越高

  商贸企业人员入职、离职等变动导致工资计算较为复杂,同时每年新政策出台对核算人员工资有很大影响。好会计的工资管理功能,能够帮助员工多的公司解决问题。员工在小程序当中就可以查到自己的工资构成,也不用每月麻烦财务询问工资是否有误,财务管理清晰了。

  作为会计里面技术难度高的行业之一,商贸业的财税处理确实不容易,只要找对方法学起来也不难。一定不要错过商贸行业专属解决方案!这是财务经理们升职加薪的必备行动指南,也是商贸业老板实现企业降本增效的有力武器!

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