618大促后订单、开票量双双激增，财务该如何解放双手？

　　随着618年中盛典的悄然谢幕，消费者们在经历百般促销花样的围攻后正式进入到了欢乐的收货模式。然而，各购物平台幕后的会计人却开启了“大算特算”的加班模式。与此同时，“开发票”将成为所有会计人到达狂欢终点站的最后一公里。

　　众所周知，传统纸质发票开票流程复杂，不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验。发生退货问题，需要先取回发票才能冲红，这一系列步骤下来，财务们的工作量可想而见。再加上每逢大促，虽然企业的订单量实现了暴增，但随之而来的开票量也是惊人。面对超负荷的工作量，财务纵是业务能力再强，也难免会忙中出错。

　　大促订单激增，商家得意，会计失意！

　　为获取618大促的这波流量红利，各商家/平台都不遗余力，各种促销手段层出不穷。当然，这波操作的效果也显而易见，不少商家/平台在短期内实现了订单量激增，企业负责人满心欢喜的同时，作为负责开票的财务人员，则需要在短期内处理激增的开票工作。

　　试想，面对激增的开票量，如果依旧采用传统的手工开票，工作效率可想而见的低下，加班无疑成为财务人的常态。同时，大促期间还会产生大量的清单票，该票据需要逐项选择商品，碰上清单明细多，手工录入更是费时费力，还容易出错。

　　另外，在开票过程中，财务人还应注意规避发票超限额的问题。据了解，发票一旦超出限额，如果企业是小规模纳税人，则需要申请转为一般纳税人，即便不申请转为一般纳税人，也需按一般纳税人计算应纳税额，同时不得抵扣进项税额，也不得使用增值税专用发票。综上问题如不注意，便会让企业多缴冤枉税。

　　抛弃传统模式，解放双手，轻松开票！

　　据了解，有这样一则案例：安徽弘方化妆品有限公司是一家化妆品代理企业。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心，业务遍及江苏、安徽全省。对于该企业来说，结算开具电子发票是核心诉求。其业务覆盖片区较广，渠道商繁多，多数客户都需要合并结算。因原业务系统没有“结算客户”模块，每月对账十分麻烦，且大量发票全靠人工开具，每逢促销活动更是难以应付。

　　综上案例，畅捷通好会计全面支持发票电子化，帮助弘方公司实现数据无缝对接、操作简单方便。截止目前，弘方全年的开票量接近4000张。随着业务量的不断攀升，未来的开票量也将持续走高。据了解，该企业在使用畅捷通好会计开票功能后，取消了招聘专职会计开票的计划，轻松实现了降本提效，在不新增人员的情况下，每月末只需二十分钟即可完成开票工作。使用好会计开票，高效准确又省心，客户满意有保障。

　　畅捷通好会计支持表格导入批量开票，只需输入必要的开票信息，纸票、专票、电票即可批量开具。同时，只需在模板中填写企业抬头名称，导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息，无需手动输入，可大大提高工作效率，以减少手工开票的失误。对于已开发票，畅捷通好会计支持批量交付和打印，三秒完成，真正意义上解放了财务人的双手。

　　另外，畅捷通好会计还有智能税率选择提醒功能，确保财务人能获取阶段性国家税收减免优惠政策，减少因税率选择出错导致的开票错误。同时，好会计还能自动汇总处理已开发票，以及已开发票自动统计分类，方便财务实时在线查看，一键导出报表让发票管理变得更加轻松。

　　眼下，正处618大促订单量超负荷运转的非常时期，产品、仓储、物流、财务等环节都是企业经营的重中之重。为帮助企业降本提效，畅捷通智能云财税应用好会计，基于场景研发，功能贴近用户真实诉求，帮助财务人真正解放双手，大幅提高工作效能，告别加班日常。

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财会及管理服务提供商，公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命，以员工快乐工作，成就事业，分享成功的平台为愿景，致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。