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高灯科技牵手企鹅杏仁,推进集团智慧财税升级

2020-07-23 14:41     来源:中国会计网     

数字经济已经深入到日常生活和社会发展的方方面面,对企业的管理模式和财税数字化升级也提出了更高的要求。,高灯科技与企鹅杏仁集团(以下简称“企鹅杏仁”)正式达成合作,企鹅杏仁通过接入高灯企票夹建立报销票据收集统一入口,实现发票自动分类、自动查验、智能管理,助力财务管理效率提升,推动集团内部发票智能管理财税数字化升级。今年3月初,国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点。3月末,财政部、国家档案局联合印发通知,要求电子会计凭证需以电子形式进行报销、入账、归档。发票电子化与电子会计凭证线上归档规范化的趋势推动传统财税向云和数字化转型快速发展,同时也带来了企业财税管理的根本性改变。

       打造企业专属票夹,推进发票智能化管理

高灯企票夹是高灯科技旗下针对中大企业发票管理,涉及发票归集、发票审查、进项发票管理统计,定制化报销服务四大场景的企业级发票场景管理专业服务方案,有效提高财务发票信息采集与统一管理的处理效率,集中完成发票多维度的报表导出,规避涉税风险,为财务提高工作效率,为企业提升内控水平。

在此之前,企鹅杏仁的财务管理面临几个“痛点”,一方面员工报销时寻找对应的发票耗时耗力,手动填单贴票低效易出错另一方面,财务一张张查验发票也十分费时费力,而且虚假发票往往难以甄别。人工录入和查验无法满足集团大体量发票业务管理的需求高灯企票夹以自动整理发票、自动查验发票两大核心优势一举解决以上难点,实现发票快速过滤、查验、归档,直达快捷报销通道。

企鹅杏仁员工可以通过拍照识别、扫码添加、邮箱自动同步、第三方票源授权等多种方式收集发票,自动归类保存至企业专属票夹,无需员工手动整理。同时,高灯企票夹可通过设定准入规则,自动校验发票,帮助财务筛除假发票和重复报销发票,传递导出发票数据,自动生成台账,帮助企鹅杏仁多快好省把握费控源头,强化内控管理。

“以前公司报销,财务每周需要约2天至3天时间用于凭证审核、退回整改、票据整理、各环节签字等,现在通过高灯科技企票夹,几千张发票自动导入自动查验,整体报销流程完成时间大大缩短,几个小时就能完成,效率得到了极大提升。”企鹅杏仁财务总监张春菊表示“对于员工来说,差旅审批流程得到了简化出差申请报批时间、差旅费用结算时间、个人补助到账时间明显缩短。

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        推动发票数字化进程,促进财税智能化改革

作为腾讯医疗健康板块核心战略布局企业企鹅杏仁集团致力于为国人打造全新的健康生态系统。目前,企鹅杏仁集团自身线上平台聚集超过45万名医生,线下有107家门店落地及正在落地中,覆盖全国12个城市,其中涵盖手术中心、专科中心、门诊旗舰店、社区卫星店、企业医务室等多种业态。

企鹅杏仁集团聚焦于医疗大健康领域,旨在“用科技,使高品质的健康与医疗服务,变得人人可及”与高灯科技迅速达成合作,也得益于同样作为腾讯合作伙伴的生态优势

高灯科技于2017年5月由腾讯投资成立,是国内领先的财税科技解决方和云平台公司。公司作为财税科技领域的创新型领导者和积极推动者,充分运用云计算、大数据、人工智能、区块链等技术,首创以“移动+云”的交付方式持续为产业赋能,构建具有高壁垒、强创新的多场景财税应用服务,帮助解决政府、企业、个人金融账户之间的业务协作,提升业态运转效率,促进财税行业发展数字化转型,为建设更好的营商环境助力。

双方合作以来,企鹅杏仁借助高灯科技的财税科技智能解决方案,快速建立起电子化、体系化、标准化的发票处理流程,实现财务智能化管理,促进企业内控及运营绩效的提升,真正享受到电子发票高效、便捷、节省成本的好处。以此为标杆案例,高灯企票夹也将逐渐服务更多有财税智能化服务需求的企业。

高灯科技CPO兼高级副总裁杨光表示,2020年将是中国电子发票发展史上重要的一年,发票电子化、信息化是实现科学管理、企业降本增效的必然途径。降本增效是提高企业综合竞争力的有效手段,除高灯企票夹外,高灯科技还为企业提供一站式线上报销服务,以技术创新为企业持续提供智能化全流程财税解决方案,最终达到提升企业财税管理智能化水平的目的。

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