根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
按照上述规定,企业生产、办公租用私人车辆,应该按照独立交易原则,明确约定油费以及其它的过路、过桥、维修等费用负担责任,支付合理的租赁费,索取合法票据。凭合法有效凭据可以列支,准予税前扣除。
关于水电费发票问题:可以参照物业代收水电费后,小区办公场所无法取得独立的发票的解决办法:可以凭水电公司给物业开出的总的发票复印件和自己户名水电明细情况复印件以及收据三者入账扣除。贵单位可以报告主管税务机关并凭借租赁协议、发票原件或复印件、收据等有效凭证进行入账税前扣除。