交了预付款后,退回款项该怎么做凭证?

交了预付款后,退回款项该怎么做凭证?

这里分两种情况:

1.如果对方是新客户,预付款时

借:预付账款

贷:银行存款

收到货物时

借:原材料/库存商品

贷:预付账款

如果有差额继续付款时

借:预付账款

贷:银行存款

全额退款时

借:银行存款

贷:预付账款

2.如果是应付账款已有的老客户,预付款时

借:应付账款

贷:银行存款

收到货物时

借:原材料/库存商品

贷:应付账款

如果有差额继续付款时

借:应付账款

贷:银行存款

全额退款时

借:银行存款

贷:应收账款

预付款是一种支付手段,其目的是解决合同一方周转资金短缺.预付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立.收受预付款一方违约,只须返还所收款项,而无须双倍返还.此外,法律对预付款的使用有严格规定,当事人不得任意在合同往来中设置预付款项,而对定金则无此限制.

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