支出金额与实际发票金额不一致该怎么做账？

支出金额与实际发票金额不一致该怎么做账？

1、发票不够

5000元的发票只能入账设备5000元,不能入账8000元

2、付款与设备入账金额没有直接关系,付款只涉及往来

3、如果多付或少付,都只能挂往来,这个往来账要平的话,就需要追发票金额,与实际需要的8000元和付款的一致

分录:

一、根据发票入账固定资产,并挂往来(假设用应付账款科目下设置供货商)

借:固定资产 5000

贷:应付账款 5000

二、根据银行回单消往来(如果是现金,则需对方收据)

借:应付账款 5100

贷:银行存款 5100

三、付清货款(8000-5100=2900)

借:应付账款 2900

贷:银行存款 2900

这样,应付账款就存在借方余额2900元,因为没有发票,这个2900元没办法往固定资产科目里转

所以需要将余额2900的发票追回.
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