原始凭证和记账凭证的管理？

原始凭证和记账凭证的管理？

1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全.然后按顺序号排列,装订成册.为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章.为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章.

2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样.如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核.

3.装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责.查阅时,要有一定的手续制度.

4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定.任何人无权自行随意销毁,具体规定见附录.