会展费都包括哪些？

会展费都包括哪些？

1、交通费用

出发会务地的交通费用、会议期间交通费用、欢送交通及返程交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮、汽车等.

2、会展场地费用

(1)?会展场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算.

?(2)?会场设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

(3)?会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

?(4)?其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议.

3、住宿费用

?正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关.会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围.

4、餐饮费用

会议的餐饮一般包括早餐、中餐及午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会/舞会.

5、杂费

杂费是指不在预算的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、临时商务用车、汇兑等等.