如何认定其他应收款为费用挂账？

如何认定其他应收款为费用挂账？

暂时不处理的账务,也叫挂账.挂在其他应收款或其他应付款.

费用挂账主要有以下两种:

1、为实际费用已发生、但由于发票未到或发票遗失而挂账.

2、为应入未入费用,因企业效益差、无法消化而挂账.

其他应付款是什么?

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项.

看定义是不是觉得很直白,但是仔细一研究,这里面的"其他各项应付、暂收的款项"到底包括什么?怎么去界定?

其他应付款核算范围有以下几种:

1、应付经营租入固定资产和包装物租金

2、职工未按期领取的工资

3、存入保证金(如收入包装物押金等)

4、应付、暂收所属单位、个人的款项

5、其他应付、暂收款项

然而仅仅是这五条,就有不少企业拿来大做文章.

名存实亡的"其他应付款"

1、该转不转,长期挂账

根据相关规定,企业在收取存入保证金(一般是包装物押金)时,应该做会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他应付款

待归还时再做相反分录冲减,逾期未还的可转为收入.

这是正确处理方法,但是有的企业长期将其他应付款挂账,即使逾期未还也不结转收入,造成收入不实的后果,偷逃税款.

2、名为"其他应付款"实为"预收账款"

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款.

企业在收到预收账款时因为产生纳税义务的时间不同(有时在收到账款时产生,有时在发出商品时产生),而企业为了达到延迟纳税、增加企业效益的目的,将本应该通过预收账款核算的款项计入其他应付款,其本质仍然是预收款项.

此种做法一经查实,企业将承担补缴税款、加征滞纳金甚至罚款的风险.

3、"应付"和"其他应付",傻傻分不清

其他应付款作为往来账的一种,不仅是税务的检查对象,也是审计关注的重点.

一旦税务稽查找上门,作为会计人,肯定是要担责任的,所以会计人在接手公司账务的时候,先自查一下其他应付款,是很有必要的.