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现金日记账改错方法

2018-09-12 10:05 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

  现金日记账有红字更正法,补充更正法和划线登记法。

 

 

红字更正法

 

  红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的一种方法。这种方法一般适用于以下两种情况:

 

  1.登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误现象,可用红字更正法进行更正。具体做法:先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用黑字或蓝字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。

 

  2.登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是: 只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并且在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,表明冲销多记的金额。

 

补充登记法

 

  补充登记法是在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。

 

划线更正法

 

  登记账簿是发生计算错误,而记账凭证没有错误,就是纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。具体做法: 先把错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。对于错误的文字,可只划去错误的部分。