会计凭证借贷方科目数量使用限制介绍

　　在录入会计凭证时，会计人员往往图当时之便，加快会计凭证录入速度，采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。

      1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录，不允许多借多贷会计分录。

　　这里的借贷科目都是指末级科目。一借多贷或者多借一贷，一是指在借方或者贷方，只允许出现一个末级科目（并不是指只允许出现一行分录）是指在借方或贷方，可以出现多个末级科目。比如下面的会计分录属于多借一贷：

　　借：管理费用-市内交通费

　　贷：库存现金

　　借：销售费用-业务招待费

　　贷：库存现金

　　上面的分录记录了两笔报销业务，可以做在一个会计凭证里面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。如果上述业务是同一个人报销，还可以将贷方科目合并处理：

　　借：管理费用-市内交通费

　　借：销售费用-业务招待费

　　贷：库存现金

　　一般而言，在处理不同性质的交易事项时，录入凭证分录，一借一贷的金额最好保持一致，即使只有一个借方或者贷方科目，也不用合并；现金和银行凭证的分录也不要合并。比如下面的银行收款凭证属于一借多贷，借方科目最好不要合并，以保持与银行对账单的流水一致：

　　借：银行存款-1088账户

　　贷：应收账款-A客户

　　借：银行存款-1088账户

　　贷：应收账款-B客户

　　2.过渡科目，不允许在一个凭证内进行结转：

　　比如下面的分录在同一个凭证是不允许的：

　　借：库存商品

　　贷：生产成本

　　借：主营业务成本

　　贷：库存商品

　　这个凭证里面，库存商品是过渡科目，这个结转过程必须分两个会计凭证处理。同时，这样的做法也违反了上面第1项关于多借多贷的限制，借方和贷方都存在两个末级科目。

　　另外也要注意，下面这样的凭证同样违反多借多贷限制：假设张三借了200元备用金，并在当月偿还，会计人员为图方便在一个凭证里面处理：

　　借：其他应收款-张三

　　贷：库存现金

　　借：库存现金

　　贷：其他应收款-张三

　　多借多贷凭证，主要是会导致查询明细账的时候，对方科目会混乱，不利于正确地使用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时候，现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的，系统默认只识别第一次出现的末级科目为对方科目。比如上述生产成本转入库存商品，再转入主营业务成本的例子，主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品，但是如果处理在一个凭证里面，查询明细账时，其对方科目就变成了生产成本（因为生产成本出现在前）；而库存商品的对方科目也是生产成本，这样的统计明细账时，生产成本就被重复计算，导致查账错误。