会计账簿

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。　　其意义在于：　　1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。　　2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息。　　3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。　　4.通过账簿的设置和登记，编表、输出会计信息。　　账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。　　按用途分类：　　1.序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账(如：库存现金日记账和银行存款日记账)两种。　　2.分类账簿：对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。　　3.备查账簿：又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿(如：租入固定资产登记簿、代销商品登记簿)。　　按账页格式分类：　　1.两栏式账薄：只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。　　2.三栏式账薄：设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账(如：应收账款、应付账款、实收资本)。　　3.多栏式账薄：是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账(如：生产成本、管理费用、营业外收入、本年利润)。　　4.数量金额式：这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。　　5.横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。　　按外形特征分类：　　1.订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿(如：总分类账、现金日记账、银行存款日记账)。　　2.活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。　　3.卡片帐：是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。（在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式）会计账簿基本内容为：　　1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.　　3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：　　1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目　　2）登记账簿的日期栏　　3）记账凭证的种类和号数栏　　4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。　　5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额　　6）总页次和分户页次栏。　　登记会计账簿基本要求为：　　1.准确完整。　　2.注明记账符号。　　3.文字和数字必须整洁清晰，准确无误。　　4.正常记账使用蓝黑墨水。　　5.特殊记账使用红墨水。　　6.顺序连续登记。　　7.结出余额。　　8.过次承前。　　9.登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。　　10.定期打印。