为什么管理系统用了多套，企业还是管不好？

最近有个企业做的很大的朋友和笔者抱怨，公司里上了N套管理系统，计划系统、财务系统、人力系统、党群系统、办公系统，东西用的不少，怎么效果却不好，管理水平没提高不说，员工还个个背后嘀咕，嫌多个系统用的烦，消极怠工，信息化很难推广起来。我问他，这些系统是单独的吗？还是连起来的。答曰：单独的。那就不奇怪了，一个个单独的系统犹如一个个孤岛，每天都要在无数的孤岛上爬上爬下，多麻烦呢。我又继续问他，了解工作流的概念吗？答曰：不知道。那就不奇怪了，如果没有正确的管理理念和思想，那么使用再多的IT工具，也不会帮你卸重，而只会徒增负担。　　那么什么是工作流呢?也可以理解为业务流。让任务、制度控制，都以表单的形式在流程里面流转，流转过程中产生的信息，顺着制度的通道呈递上来，使上传下达、控制和执行都变得容易。对企业生产来说，要提高质量和效率，必须注重过程控制、流程控制、节点控制。10oa协同运营系统用一个平台就可以串联起所有单独的系统，整合起来，发动自身强大的工作流引擎，让所有的业务不但跑起来，还可见、可控。　　比如说这位朋友吧，企业内部的流程其实很多，从接受委托、签订合同一直到形成项目组、项目策划、项目实施、项目调研到项目内审，内审、汇报、交互、开发票、收货款，这所有的信息，每一个项目，全部都可以在10oa系统里全自动地去运行。管理就体现在这些流程的节点如何定义和控制。当企业越做越大，流程越跑越多，制度越来越复杂，停留在书本上却很难发现问题和不合理的地方。实际操作一下就会容易发现问题。　　再说这个企业每天要运行1000多条流程，每个流程就算有10个节点，那就是1万多个节点。这么大的量，靠OA系统的自动化才有可能，靠人工是完全不可能做到的事。流程运行地顺畅，运行的快带来的好处就是工作效率和管理效率的提高。一切都是顺理成章的事。