ERP流程入门_从会计分录理解企业基本流程

一、成立公司时,银行初期存款1000000000,这笔钱将用于租厂房、购设备、招聘人员等借：在建资金　　贷：银行存款 --厂房正在兴建，但公司已经开始运作借：设备采购　　贷：银行存款 --购置全新设备，不计折旧,以后按期分摊-- 至于为什么要建个这个厂，那要问老板自己，他想着有钱赚，所以建厂呗，他想着一年或未来几年能赚多少呢?这要看他的这个厂是不是满足市场需求以厂的规模大小(这在ERP中视为生产能力，用于计划时的能力评估以达到需求与能力的平衡)和他的经营管理方法了,说到经营管理，小学二年级还没毕业的大老板自然就头疼了，除了知道该花的钱一定不能省，不该花的一分也不花之外(其实这个若真分清什么该花什么不该花也不简单),别的就没什么高明了,但老板就是老板，别的没有，就是有钱，还有胆量，其实当个老板这些就够了。他经过深思之后，说:我要上ERP.你要上ERP，那兄弟们就不愁了!哈哈,说远了二、初期运行完成，公司进入正常运行，开始接单生产,需要采购原料①材料采购业务　　发生采购时　　借：材料采购(单价×数量+外地运杂费)　　管理费用(本地运杂费)　　应交税金——应交增值税(进项税额) (货款×17%)贷：银行存款(支付的金额)　　应付账款(未付)　　应付票据(开出商业汇票)　　预付账款(预付账款方式购货)　　--视付款方式,开设不同的帐户,这样可以详细反映企业的经济活动.　　材料验收入库　　借：原材料　　贷：材料采购　　一笔采购业务会产生下列单据:请购单、采购单、验收入库单、其它附加费用类单据在财务做凭证时附在其后作为原始凭证.现在看下采购基本流程:各部门或MRP 提出采购申请(请购单),经过审批后产生采购单、材料买来后由他库人员验收无误后，入库.这里的材料包括一切公司需要的东西，在ERP中有些杂项如日常办公用品等是不需要走这一流程的，太麻烦，也没必要，一般是走杂项异动这就是po的基本流程.其它的根据情况设置一下就可以了，如供应商了、发货地点等,是不是太简单了?要入门就是要简单些才好，先抓主一些主要的、基本的东西，其它的再慢慢加深三、产品生产业务　　①生产经营领用原材料　　借：生产成本(生产产品领用)　　制造费用(生产车间非生产产品领用)　　管理费用(行政部门领用)　　营业费用(销售机构领用)　　贷：原材料　　--按原材料的用途记入不同的帐户,就是ERP成本模组中的费用分摊,对车间而原材料的领用、产成品的领出及半成品在车间仓库里的转来转去(工序移转),在ERP中主要是库存管理系统(INV)处理的②分配(计算)工资　　借：生产成本(生产工人工资)　　制造费用(生产车间管理人员工资)　　管理费用(行政人员工资)　　营业费用(销售人员工资)　　应付福利费(福利人员工资)　　贷：应付工资　　③提取(计算)福利费　　借：生产成本(生产工人工资的14%)　　制造费用(生产车间管理人员工资的14%)　　管理费用(行政人员工资的14%+福利人员工资的14%)营业费用(销售人员工资的14%)　　贷：应付福利费　　--HR 模组，也是我个人认为ERP实施中最难搞的一个模组了,由于企业性质不同，因此人工记费的方式也不同，什么集体记时、单个记件，集体记件、单个记时了,什么加班计件与不加班计件不一样了，什么这个产品记件时的单件金额与另一产品不一样了,还有的企业什么良品，记件是多少，不良品记件是多少，废品还要罚什么了,想想头就大了.如果那位兄弟或姐姐是做人事薪资或开发这个模组取得不错成绩的话，请教教小弟啊。对这个玩意儿，在下一直是忘而却步,不敢想、也不敢问.不知国外是否也一样,中国人在剥削起自己人来真的是专家啊!　　④结转制造费用　　借：生产成本　　贷：制造费用　　⑤预借差费　　借：其他应收款　　贷：现金　　⑥报销差费　　借：管理费用(行政人员报销额度)　　营业费用(采购员报销额度)　　制造费用(车间管理人员报销额度)　　现金(退回的现金)　　贷：其他应收款　　现金(补付的现金)　　⑦产品完成生产进入成品库(结转验收入库产品的成本)借：库存商品　　贷：生产成本　　-- 这一步包括了ERP两个子系统WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其实只要是花钱的地方都产成本，只不过这里主要记录的生产成本罢了。WIP是做什么的?它是将买来的材料加工成产成品的，你说这里面要不要学问吧?订单下来后，你知道了要用哪些材料，各需要多少(这是根据BOM算出来的),在加工过程中还要计算各种成本，材料用了多少、人工用了多少、设备损耗多少、厂房租金、水电费等。初期的ERP除了CST外，其作用就在于此了.　　--记住，这一步我们将材料经过生产成本、费用等一系列借来贷去的手续将它变成了库存商品,接下来就是销售了,在ERP中也是有一个专门的子系统来处理,叫OM.　　四、销售业务　　①销售产品　　借：银行存款(收到款项)　　应收账款(未收到款项)　　应收票据(收到的商业汇票)　　预收账款(采用预收销货款的方式)　　贷：主营业务收入(数量×销售单价)　　应交税金——应交增值税(销项税额)　　●结转已销产品的成本　　借：主营业务成本　　贷：库存商品(单位成本×销售数量)　　②●销售原材料　　借：银行存款　　贷：其他业务收入　　应交税金——应交增值税　　●结转已销材料的成本　　借：其他业务支出　　贷：原材料　　③支付销售费用　　借：营业费用(销售过程的运杂费、广告费、展览费等)贷：银行存款　　④计算应交的消费税、资源税、城市维护建设税、营业税借：主营业务税金及附加　　其他业务支出(材料销售有关)