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OA数据说话,考勤管理有捷径

2018-08-27 10:22     来源:中国会计网     
考勤是一天办公最基础的事情,也是月末、年末考察员工的重要指标之一。考勤不仅仅指的是每天的上下班,还包括了加班、请假、外出、出差、休假、调休、旷工等等情况。这些全部要统计汇总的话,信息量是十分大的,查看也很麻烦。对于管理者而言最想看到的不是数据而是数据中提炼的有用信息,是准确而简洁的结果。  作为人事部门的职员,虽然工作内容远远不止考勤管理,但是执行起来却不是那么容易。信息量的巨大也导致了这份工作的艰难之处。即使做好了,出来的效果也并不尽如人意。如何将时间的利用变得更有效也是他们一直需要思考的问题。况且电子化、自动化已经发展了一定的时间,证明这个问题的解决已经有很好的基础只是缺少一个好的媒介。  新OA完全可以充当这样一种角色,而10oa协同运营系统作为新OA的代表也深知更好的考勤管理方式。首先管理就要做好相关的整理和分类。这么做的目的更多的是为了能够随时随地的查看员工的考勤信息,尤其是管理人员更希望通过整齐划一的方式了解公司最近的员工动态。10oa将员工的所有考勤信息采用左树右表的形式依次展示,哪些员工经常迟到、迟到多少次,哪些员工请假频繁,哪些员工加班多长时间等等,这些信息都会汇集在一起,一目了然。当信息过多的时候,我们也可以通过按姓名、时间或是描述等等条件查找需要的信息。  10oa系统考勤管理最大的特色就是报表。这些数据存储在系统里面后,并不只是提供查看,还可以通过功能的设置进行自动的汇总统计。在考勤管理页面的上方有“考勤统计”的按钮,轻轻点击一下,就会出现全公司的所有考勤统计数据。数据出来后,也不用担心是不是需要重新的录入形成表格文件,因为10oa在数据的输出上也做出了改进,可以将表格直接导出系统,员工可以直接使用统计结果。 

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