最好用的OA办公系统如何发现

俗话说：没有最好，只有更好。俗话又说：没有最好，只有最适合。在“俗话”看来，最好用的OA办公系统是不存在的。　　道理大家都明白，但实际上，谁不想找到一款最好用的OA办公系统呢。的确，寻找最好、追求完美就像是人的一种本能。　　那到底什么是最好用的OA办公系统呢？记得之前看到一篇文章“华天动力CTO谈OA软件的理想化模型”，文章描述了一种理想化的OA软件系统，也就是堪称最好、最完美的OA系统。　　文章指出，可以从两大指标来评估一款OA办公系统是否够好，那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能结构的完善，以及功能细节的完善；而性能性包括先进性、开放性、集成性、易用性、安全性。具体的内容我们就不多说了，感兴趣的朋友可以去百度一下这篇文章。　　现实中，有没有一款OA办公系统能够达到文章中所描述的理想化状态呢？恐怕真的没有，但是千万别灰心，这可不是你放弃努力、将就选型的借口。只要肯用心，绝对能够发现最接近于理想化模型的产品，对于你而言，这就是传说中最好的OA办公系统。　　怎么用心，怎么寻找呢？　　很简单，试用。　　千万别信有些商家的那些鬼话：对不起，OA办公系统是一种比较复杂的应用，没有我们厂商的支持，你是用不好的，所以我们不建议、不支持试用。　　或则：对不起，最近公司业务特别好，大家都很忙，没有技术人员来为您的试用提供支持，在售前我也没法调动公司资源，因此您还是先购买吧，有问题我们可以随时解决。　　对于这样的销售人员，你只需要说：对不起，没有试用我是不会购买的，然后就看他怎么办。　　OA办公系统属于企业级应用，的确比较复杂，但是还没有复杂到ERP那种程度，所以是可以试用的，也是应该试用的。　　如果有厂商百般阻挠你试用，那么必然有自己不可告人的秘密，建议你还是小心为妙吧。　　当然，大部分OA办公系统厂商都是欢迎试用的，有的厂商还做得非常开放。比如华天动力OA办公系统，在自己的官网上提供了完全开放的在线试用和下载试用，完全免申请、免注册、免验证，不像有的厂商那样又要填表，又要验证，搞得很麻烦。这种开放的心态值得一百个赞。　　俗话说：是骡子是马，拉出来溜溜。俗话又说：不怕不识货，就怕货比货。有了对各产品的试用，才能有直观、准确的了解和判断，认清每个产品的优缺点。　　需要注意的是，没有完美的产品，因此在不要试图寻找各方面都完美符合自己要求的产品，在关键需求、关键环节上能够满足自己就足矣了。这就是求大同，存小异。　　最好的OA办公系统就是：它的优势正是你所需要的，它的劣势也是你可以接受的。用哲学的观点来看，“最好”是相对的，而不是绝对的。