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农贸批发总被标签“慢乱差”?!标准化管理破解传统农贸批发“痛点”

2019-07-31 12:00     来源:中国会计网     

  2018年农贸供应链总交易规模超过8万亿。但农贸市场信息化程度不足,交易零散、作坊化,依然是传统的一二三级分销的网状结构,一二级分销商是连接上游产地和下游采购商户、超市、终端农贸市场的枢纽。农贸行业的物流效率高,但经营管理效率有待提高。

  贵州永泽万家农业发展有限公司是一家从事农产品批发销售的企业,也是黑龙江五米常香在贵阳地区的总代理,公司目前主要针对贵州省内以及周边省份进行批发销售,目前有800多家客户,以超市和专业市场的商贸公司为主,月开单量在2000单左右,平均月销售额1000万左右。

  永泽万家是家族式经营,店铺日常有4人,1人负责店铺开单理货、1人管库房,其他两人负责在外拉业务以及收款对账各种细节事项,日常工作非常忙碌,经常和客户对账到很晚。面对目前每日六七十单的开单量,普通的进销存软件已经不能满足他们的业务。

  手机旺铺客户自主下单,销售额提高20%

  通常来永泽万家门店进行采购的基本都是散户,客户当场现结拿货,所以人多的时候业务员根本忙不过来,需要手工记录,然后再补录到系统中,这样操作就容易出现漏单的现象。另一方面,除上门的散户外还有以超市为主的老客户,他们一般通过电话、微信直接下单,业务员收到消息后通知仓库发货,中间需要与库管、老客户反复沟通确认,耗费时间非常长。如果店内客户正多、排队很长,有些客户就会选择去其它店采购,其中流失了不少客户。

  使用好生意后,客户进店就可以扫码进旺铺自己下单,保证业务员快速开单。对于老客户更是方便,业务员可以在线邀请客户收藏手机旺铺,客户需要进货时直接通过手机旺铺下单,老板审核后就能直接发货。

  在使用好生意两个月后,客户手机旺铺下单量达到总单量的60%,大大减轻了业务员下单工作的负担,极大的提升了效率,而且业务员也能有更多时间发展新客户,客户量增加了15%,销售额提高20%。

  批量收款,老板提前2小时下班

  永泽万家门店有两种收款对账的方式,一种是来门店采购的散户现结,另一种是电话或者微信下单的老客户,他们一般都是赊欠,经常同一个老客户一天会下多个订单,然后不定时的通过微信或者支付宝支付货款。老客户的这种付款方式就需要员工逐个核对,不仅费时费力还容易出错。

  使用好生意后,对于同一个客户多个订单的情况,老板只需在钱货日清工作台做好批量收款,再按客户查找销货单核对微信或者支付宝收款信息,用好生意导出收款单即可完成收款结算工作,让收款对账更迅速,老板能提前2小时下班。

  手机端新商品上新+推广,高效便捷

  在没有使用好生意之前,永泽万家店里的商品上新都是通过电脑端操作,但由于白天太忙,电脑主要用于开单,所以店铺上架新产品都选在晚上,一有上新老板必定加班到凌晨。

  现在店铺上新品轻松快捷,老板通过好生意手机端就能快速的录入商品,同时还可以上架到手机旺铺,再将新品一键分享给客户,上新加推广一气呵成。

  好生意手机旺铺客户自主下单、批量收款、新品上新推广,帮老板缩短了50%的工作时间!

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