晨光文具“跨界”到美妆圈搞事情,别让发票阻挡了“C位出道”的步伐!

2019-07-08 14:25 来源:会计通

“跨界”一词成了这几年的热词,说到跨界,可能大家想到的更多是歌手跨界演戏、演员跨界唱歌,比如跨界歌王,还有明星跨界当起了美妆博主,这些倒不足为奇。然而现在品牌也玩起了跨界,告别一枝独秀的单打独斗,抱团取暖打出组合出拳,让消费者防不胜防,说不定,你的钱包也为它们拼过命。

而不少品牌的跨界合作,产品组合可谓是脑洞大开。备受关注的大白兔润唇膏日前开售,短短几秒钟就被抢购一空,比春运火车票还紧俏。前不久,晨光文具联合国内美妆品牌玛丽黛佳推出“晨光盛世新颜×玛丽黛佳限量礼盒”,之后更是联手美加净,在樱花季推出了樱花物语限定礼盒,并亮相上海顾村公园樱花节。

中国美妆市场规模巨大,饮料品牌进入美妆界,其目的也是找寻新的增长点。业务量的飞速增长,随之而来的也有各种烦恼:许多美妆品牌渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,因此每月财务对账就成为了一个极其艰巨的任务。

安徽弘方化妆品有限公司经过10多年的发展,已经成为江苏省内规模较大的化妆品代理企业之一。目前,公司拥有员工300多人,办公面积达到1000平米。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。

对于弘方公司来说,最头疼的问题就是结算开具电子发票。客户业务涵盖的片区较广,渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,原来的业务系统没有“结算客户”,每个月对账时最头疼了!对账后接着就是大量发票需要开具,全靠人工开票已经难以应付了。

此外,异地办公和分散的业务员也成为弘方管理的难题。客户多地经营,办公和仓库分开,所以必须要实现异地办公,并且要做分开流程;业务员外出地点比较分散,一个月才回一次总部,难以管理。

业务无缝衔接——高效准确

弘方通过T+ Cloud的分开流程实现了多部门的业务配合。公司根据业务下单安排相关发货计划,财务部门可以每天随时审核监督,仓库发货保证各业务点配送货品的及时正确,消除了因此发生的损失及费用。

通过T+ Cloud & 工作圈管理外勤的业务员,外勤签到、地图轨迹、员工请教、报销审批、工作日报、外场活动做任务统计、客户资料的变更在圈子里反馈给相关人员对T+ Cloud的客户资料进行更新。

弘方客户的销售对象主要是零售的卖场和渠道批发商,因而大多数开具的是普通发票。之前考虑过把开票软件与T+ Cloud 做对接,但开发费用高昂。考虑到使用的稳定性和后续的更新甚至还有其他费用,不如就用T+ Cloud 现有的“电子发票”平台,数据无缝对接、操作简单方便,给客户解决了一个大难题!

目前弘方一年的开票数已经接近4000张,这还仅仅是成立2年的公司。随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也是持续走高。原本弘方准备招聘2名会计专门开发票,现在用了T+ Cloud电子开票服务以后,每个月底只要20分钟就搞定了。开票准确,又省事,客户满意度也提高了!