会计档案借阅和保管规定是什么？

会计档案借阅和保管规定是什么?

1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借.如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅.

2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续.集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续.

3、 财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚.

4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件.如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件.

5、 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续.

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