出纳入门：财产清查

财产清查

    一、概念解释

    财产清查是通过实地盘点、核对、查询，确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数，并与账存数核对，以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
    财产清查是内部牵制制度的一个组成部分，其目的在于定期确定内部牵制制度的执行是否有效。在企业日常工作中，在考虑成本、效益的前提下，可进行范围大小适宜、时机恰当的财产清查活动。也就是说，可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。

    二、业务要点
    1.财产清查的种类
    按照不同的标准，可以对财产清查作出不同的分类，常见的有以下几种。
    （1）按照清查对象和范围分类，具体如下表所示。

分类解释具体内容全面清查对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和债权债务进行全面盘点和核对现金、银行存款、各种有价证券，其他货币资金以及银行借款等货币资金所有的固定资产、未完工程、原材料、在产品、产成品及其他物资各项在途材料、在途商品和在途物资各项债权、债务等结算资金租入使用、受托加工保管或代销的财产物资出租使用、委托其他单位加工保管或代销的财产物资等局部清查根据惯例需要或依据有关规定，对部分财产物资、货币资金和债权债务进行盘点和核对对现金的清查对于银行存款和银行借款，应由出纳人员每月与银行进行核对对于材料、在产品和产成品，除年度清查外，应有计划地每月重点抽查；对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次对于债权债务，应在年度内至少核对一次，有问题应及时核对、及时解决

    （2）按照清查的时间分类，具体如下表所示。

分类解释具体内容定期清查按预先计划安排或根据管理规定的时间进行指按照预先计划安排或根据管理规定的时间，对财产物资、货币资金和债权债务进行的盘点和核对不定期清查事先不规定清查时间，而是根据实际情况的需要对财产物资、货币资金和债权债务进行的临时性的盘点和核对更换出纳人员时对现金、银行存款进行的清查更换保管员时对其所保管的财产物资进行的清查上级机关、审计部门和金融部门根据工作需要对企业会计或业务进行审查时，根据审查的要求和范围对财产物资进行的清查兼并、重组、清算、迁移以及改变隶属关系等时进行的清查

    （3）按照清查的执行系统分类，具体如下表所示。

分类具体内容内容清查由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作外部清查由上级主管部门、审计部门、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或实际情况需要而对本单位进行的财产清查

    2.财产清查的方法，如下表。

清查方法具体说明适用范围实地盘点法对各项实物通过逐一清点或用计量器具确定其实存数量适用范围较广，大部分财产物资都可采用这种方法，如现金等查询法通过调查征询的方式，取得必要资料，以查明其实际情况。查询法分为面询法和函询法
核对法将两种或两种以上的书面资料相互对照，以验证其内容是否一致银行存款的清查账单核对法把本单位的账簿记录或单证与对方的账、证进行核对，并据以确定资产实有数主要适用于银行存款和应收项目的清查技术推算法对被清查的实物，通过计量其体积，然后用一定技术加以推算，以确定其实际数量适用于数量多、体积大或难以逐一清点的实物