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初当出纳应该怎么做

2018-07-04 13:02 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

  1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出纳要仔细,要沉住气。不要看到与课本完全不一样的实务操作,心里就发慌,希望快干完。不过,当我们刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气。尤其是在复核原始凭证时,常常会出现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的情况。特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不清楚,总是复核不正确。但是越是这样就越应该冷静,要记住越着急就越容易出错。事情摆在眼前,心平气和的完成就好。不要担心会耽误时间,我相信,初当出纳只要不出错,领导就会对你很满意。

   2、多动脑筋。遇到新业务、棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定。如果自己实在处理不了就向别人请教。当别人告诉你怎样处理之后,你仍要仔细思考一下,为什么要这样做,并且记住这个业务的做法,多总结经验。好脑子总不如烂笔头,在思考的同时,也应该做好相应的记录。并且在业余时间多翻翻看看,这也是熟悉业务的一个好方法。再有,就是千万不要怕犯错而不敢做。一些干了好多年的老会计都会出错,更不用说新手了。只有犯了错才能有进步,才能学到东西。但同样的错误不要犯第二次。犯同样的错,是财务人员非常忌讳的事情。第三,有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报。

  3、出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金。比如,支付一笔款项前,就要先看一下银行日记账,银行存款有多少、够不够,够就支,不够就不支;支付完一笔款项,及时结出余额。做到随时都知道账面余额,心中有数,也就不会开空头支票了。

  4、在票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。对于支票的处理,要建立支票登记簿,记住延期支票的到期时间。保证每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入银行的准备。做到及时入账,这对于财务甚至整个公司来说都很重要。

  5、定期进行现金盘点、与银行对账,保证账实相符。有问题尽早查找出原因,并及时调整。 最好做到每天核实一遍,保证能及时发现问题,及时处理。

  6、做出纳一定要讲原则,依法办理业务。例如,在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。

  7、 要清正廉洁,不断提高自己的职业道德。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守。

  8、要不断学习新知识,做到与时俱进。在工作一段时间后,我们会发现现金、银行的管理制度发生变化。这个时候,我们必须在第一时间学习新的管理制度,并对我们的业务作出相应的处理,保证公司财务方面的正常运行。 

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