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查账常用方法:审阅法

2018-11-13 18:23     来源:中国会计网     

  审阅法是指查账人员通过审查阅读有关的凭证、账簿、报表等有关书面资料,来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。

  审阅是查账过程中常用的审查方法,一般包括凭证的审阅、账簿的审阅、报表的审阅、有关的经济资料的审阅。凭证的审阅包括原始凭证审阅和记账凭证的审阅。

  原始凭证的审阅首先要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制,对于原始凭证本身要看抬头是否为被审单位,日期是否为被查时间,内容是否正常,有无超出经营范围和生产范围搞非法倒卖牟取私利的情况,有无违反国家集团购买力规定的情况,有无铺张浪费、大肆挥霍的情况,经办人员签字、盖章是否齐全,记账凭证后附的原始凭证是否齐全等。对于记账凭证的审阅,首先要看摘要的内容是否和原始凭证相符,其次看会计科目会计分录是否正确,然后是金额的计算是否准确。

  账薄的审阅主要是审阅明细分类账和日记账,因为明细分类账和日记账都是根据凭证填制的,因此对它的审阅主要是对摘要金额以及对应科目进行审查,看是否按规定的方法结账,对应账户是否正确,错误是否按规定的方式进行更改,转页的数字是否一致等。

  报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全, 账表数字是否相符,各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异常变化。

  其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查,如规章制度是否都已订立并按照执行考勤,记录是否严格执行,生产计划是否合理,有无不切实际过高或过低情况,合同是否妥善保管,合同主要条款和内容是否完备等。

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