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对账的内容和方法

2016-07-07 15:49 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

  在日常会计工作中,难免会发生各种差错或账实不符的情况。为了保证会计记录的正确性,就有必要进行对账。对账简单地讲就是核对账目,具体讲就是定期运用各种账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符,以保证账簿记录的真实性和正确性,保证会计报表数据的真实可靠。

  对账的内容包括:

  1账证核对

  账证核对就是各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账与会计凭证(记账凭证和所有附加的原始凭证)进行核对,做到账证相符。这种核对,一般是在日常工作中进行,月终如果发现有差错,则回头将账簿记录与会计凭证逐一核对,以查明原因。

  2 账账核对

  账账核对是各种账簿之间的有关记录相互核对。核对内容如下:

  各总分类账的本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对相符,借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。

  总分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相符。

  现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账余额和银行存款账户的余额核对相符。

  会计部门财产物资明细分类账的期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账的期末余额核对相符。

  3 账实核对

  账实核对是把各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。一般通过财产清查的方法进行,财产清查这种会计方法在后面章节中着重阐述。账实核对包括:

  (1)现金日记账的账面余额,同库存现金的实际数相核对。

  (2)银行存款日记账的账面余额与银行对账单经调节后核对相符。

  (3)各种材料物资明细账分类账的账面余额与实存数量相核对。

  (4)各种应收、应付款明细分类账的账面余额与有关债权、债务单位的账目定期核对。

  4 账表核对

  账表核对,是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。