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保证金明细账的具体内容

2015-12-21 17:34 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

新的保证金明细账格式和登记方法:

 

登记方法发生保证金存入业务时,在收方金额栏中登记;发生保证金退还业务时,既要在付方金额栏中序时登记,也要在原登记的收方金额行内平行登记退还情况。这样,既能结出期末总余额,又能逐户反映收、退情况,便于查找与管理。

 

注意事项:

 

1.上述介绍的保证金明细账可跨年度连续使用,无需结旧建新。

 

2.除金额外,其他信息如结算凭证号、地点、日期等也要登记齐全,方便管理。

 

3.该保证金明细账主要适用于下列单位:一是规模大、客户多的企业;二是分级核算的企业。

 

许多企业在经营过程中往往会发生存入、退还保证金业务,根据会计制度规定,需要通过“其他应付款”科目核算,即设置“其他应付款—存入保证金”账户,并根据各单位具体情况设置相应明细科目进行核算。但是在具体实务中,企业会根据自身情况设置格式不同的明细账簿进行登记。

 

常见的保证金明细账格式和登记方法

 

登记方法一

 

此种账簿格式采用普通的借贷余三栏式,将存入单位或个人情况在摘要中注明,流水登记,能随时反映整个存入保证金大类的余额,但不能逐户平行反映存入保证金的退还、结存情况。

 

登记方法二

 

以存入单位或个人为明细户名开设明细账页。这种办法能逐户反映存入保证金的退还、结存情况,但在手工记账条件下,期末要汇总核对余额,工作繁琐采用会计电算化,虽然减少了手工记账、汇总、核对的工作量,但如果存入保证金的户名成百上千甚至更多,且存入或退还需要跨年度核算时,既增加了打印成本,也不利于会计账簿的查找、利用和管理。

 

暂收、退还三栏式这种账簿实际上是平行反映每户保证金存入、退还情况的台账,不能随时反映存入保证金大类的总余额,无法与“其他应付款—存入保证金”余额核对。