新手学会计—期末财产清查

2014-12-15 10:37 来源：中国会计网

　　内容释义

　　财产清查是指通过对企业的财产(包括各种财产物资、货币资金、各种往来款项)进行实地盘点或核对，以查明其实有数与账面数是否相符的一种方法。

　　账实相符是保证会计信息资料真实的客观要求，只有真实的会计信息，才能起到会计核算应有的作用。然而，由于种种主客观原因，往往会造成账实不符。其主要原因有：财产物资的自然损耗，收发差错，计量器具失灵，会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误，不法分子的营私舞弊、贪污盗窃，自然灾害等非常损失。因此，必须对财产进行清查，对各项财务报表的真实性予以实地检验。

　　财产清查可以起到的作用主要有以下几点。

　　(l)保证会计资料的真实性，提高会计信息质量。通过财产清查，可以确定各项财产的实有数，将实有数和账面数进行对比，将盘盈或盘亏数及时调整入账，做到账实相符，以保证账簿记录的真实正确，为编制报表做好准备。

　　(2)加强企业财产物资的管理，提高经济效益。通过财产清查，可以找到财产账文不符的原因，从而发现企业财产管理上存在的问题，并在此基础上采取措施，堵塞漏洞，健全企业的财产物资管理制度，以保证财产物资的安全完整。同时，通过财产清查可以查明各项财产物资的仗用情况，查明有无闲置、超储或不足的现象，从而充分发挥财产物资的潜力，加速资金周转，提高经济效益。

　　(3)确保结算制度的执行。通过财产清查，可以查明企业的债权债务情况，促使企业及时结算应收应付款项，对已确认的坏账及时处理，对应付款项及时归还，避免长期挂账和长期拖欠，遵守结算纪律，维护商业信用。

　　业务要点

　　1.财产清查的种类

　　(1)按照清查对象的范同划分

　　按照清查对象的范围划分，财产清查可分为全面清查和局部清查。

　　①全面清查

　　全面清查就是对所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。全面清查的内容多、范围广，一般在以下几种情况下，才需要进行全面清查。

　　·年终结算之前，为确保年度会计报表的真实性，要进行一次全面清查。

　　·在企业撤销、合并或改变隶属有关系时，为明确经济责任，要进行一次全面清查。

　　·在开展资产评估、清产核资等活动时，必须进行全面清查，以便按需要组织资金的供应。

　　②局部清查

　　局部清查就是根据需要对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。它一般在以下情况下进行。

　　·商品、原材料、产成品等流动性较大或容易发生溢余、损耗的财产，除年终全面清查外，还应在每月、每季轮流盘点或雨点抽查。

　　·各种贵重物资，至少每月盘点1次。

　　·库存现金由出纳人员在每日终了时自行清点1次。

　　·银行存款和银行借款每月应与银行核对一次。

　　·各种债权债务，每年至少应核对l—2次。

　　(2)按照清查时间划分

　　按照清查时间划分，财产清查可分为定期清查和不定期(临时)清查。

　　①定期清查

　　定期清查就是按预先安排的时间对财产进行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日结账时进行。

　　②不定期清查

　　不定期清查是事先并未规定时问，而是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。在以下几种情况下，才需要进行不定期清查。

　　·更换财产物资和现金的保管人员时，为分清经济责任，需要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查。

　　·发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。

　　·单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。

　　2.财产清查的步骤

　　不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括以下三个步骤。

　　(1)成立清查组织

　　财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门的人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项管理工作。

　　(2)业务准备工作

　　为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务的准备工作。准备工作主要有以下几项。

　　①会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全、结出余额。

　　②财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。

　　③准备好各种工具和登记用的表册，如“未达账项登记表”等。

　　(3)实施财产清查

　　在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法实施财产清查。

　　在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场;在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束时，盘点人员应根据财产物资的盘点记录编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，作出相应的处理。

　　应用实务

　　《会计法》第十七条规定，各单位应当定期将会计账簿与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录是文物及款项的实有数核对相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符”。

　　据此，对账的内容主要包括账证核时、账账核时、、账实核对和账表核对。

　　1.账实相符

　　账实相符是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，对于文物款项的增减变化情况，必须往会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任、改进管理、提高效益、保证会汁资料的真实和完整。

　　2.账证相符

　　账证相符是会汁账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，叮以检杏、验证会计账簿和会计凭证的内容是否准确无误，以保证会计资料的真实、完整。各单f移应!与定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。

　　3.账账相符

　　账账相符是会计账簿之问相对应记录核对相符的简称。保证账账相符同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账J'，之间，总账与明细账之间，总账与日记账之问，会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等，相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，以便发现问题、纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。

　　4.账表相符

　　账表相符是会计账簿记录与会计报表有关内容核时相符的简称。保证账表相符同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，可以确保会计信息的质量。