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会计凭证会计账簿的装订样式

2014-12-09 11:09     来源:中国会计网     

 会计凭证首先要将原始票据装订牢固,在查账翻阅时不能掉出来,主次要分明,作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票,否则查阅复印不好办,不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项,在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举,甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上,有的将装订的会计凭证变成了粘贴的,发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行,如果再在付款凭证、收据,发票上再签字,一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订,多出三张废纸,查账时费时;也为违法重复提现提供了方便。

  会计凭证的附件折叠要整齐,不能超过记账凭证,查账时先看凭证,再看原始附件,挡住记账凭证了,也不美观,主次不分。

  会计凭证要进行装订包角,包角可为封条作用,防止人为偷取原始凭证。

  会计凭证要站立、放置稳定,装盒子容易,利于保管。

  会计账簿要装订整齐,最好用线绳子装订牢固。明细账页几百页,可分开装订。经常查阅的,查阅多的可单独分开装订。

 

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