有关单证备案要求归集资料

　　1、报关单复印件；

　　2、外贸企业购销合同、生产企业外销合同及收购非自产货物的购货合同；

　　3、出口货物明细单，无表样，企业自制；

　　4、出口货物装货单，也称“下货纸”，实行无纸通关的可向货代公司要传真件；

　　5、运输单据，海运为“海运提单”，其他运输方式为“运单”。备案单证提供不了原件的，要在复印件上标明与原件相符并加企业公章。按以上顺序归集资料后，再把本月申报退免税资料的明细表（有报关单号）及备案单证目录（程序打印的）放在第一、二页装订好，用档案盒装好放财务科保存。