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会计部门与其他部门的业务联系

2011-09-23 09:19     来源:     

  做好会计工作需要深入了解其他部门的工作。

  会计部门与其他部门共同办理某项事务时应注意以下事项:

  (1) 了解现场的工作。

  (2) 以简明易懂的语句说明。

  (3) 经常有反映成本的意识。

  我们知道,会计的工作不仅限于会计部门内,它与会计以外的生产、采购、销售等直接部门及后勤等间接部门,也就是公司所有的部门都有关联。

  下面以采购部门为例,为大家说明工作流程。

  采购部门接受生产部门的申请,要购买生产所需的零件,这时候就分别要经过:

  (1) 生产部门向采购部门申请。

  (2) 采购部门向制造零件厂商发订单。

  (3) 制造厂商交货与索要货款。

  (4) 采购部门制作正式记录并向会计部门请求付款。

  (5)会计部门核实后,进行付款、记录、资料制作等过程。

  在这些过程中,要检查订货量是否恰当、付款条件是否符合规定、公司内的裁决是否确定执行等,最后的阶段才是把传票或凭证转到会计部门,即会计部门是最后的检查单位。

  而最后检查时,如发生疑问或异议,会计就要与该部门交涉,此时就须记住上列注意事项。

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