近几年审计工作的一大特色。为了适应审计组织方式这一新的变化,加强对审计工作的及时指导和审计质量的控制与管理,该厅财政审计部门大胆创新,通过打造网络平台,实现了对各审计组审计质量的适时控制。如在今年组织对全省乡镇债务审计中,对全省80多个审计组的工作情况全面实现了网络化管理。该厅依附湖北审计外部网站建立了专门的债务审计平台和邮箱,尝试利用网络技术实现对各地审计质量的远程控制。该平台设立了领导讲话、工作成果、问题解答、资料下载、审计进度、先进事迹、通知等栏目。通过该平台,该厅与各一线审计组及时交流解决审计中遇到的新情况,统一政策口径,部署各阶段工作,推广好的经验和做法。同时,各审计组定期将审计进度和债务认定明细情况上传,保证该厅可随时查阅到每一笔债务的认定情况,及时掌握各地动态。该厅对各地上报数据进行分析后,对债务认定数额、结构等出现异常情况的,通过电话询问了解审计认定情况,对认定不准的及时予以纠正;对重点地区,直接派人现场复核,分析异常原因,提高债务认定的真实性和准确性。据统计,在乡镇债务审计中,各审计组通过网络平台传递的信息达上千条,多达 17000多人次浏览下载有关信息,该厅通过网络平台发出的20多条指令和近200封邮件被迅速传达给每个审计人员,保证债务审计平稳、有序、高质量运行。
运用“一拖N”技术,实现对大批量审计数据一次性整合处理
审计汇总工作是所有大型审计项目一个重要环节,高质量的汇总成果可以有效提升审计报告质量。同时,高效率的汇总技术对提高审计机关工作效率,节约审计成本有很大帮助。2006年,湖北省审计厅对OA采取“一拖N”的方式部署到全省市州县审计机关。财政审计充分运用这个平台,在汇总审计数据方式上进行了有益探索,为高质量撰写审计报告提供了保证。如在今年的乡镇债务审计中,该厅结合债务审计特点,制定了统一规范的债务审计电子表格,对其中最核心的“债务认定明细表”的填报内容进行规范化处理,有关“债务性质”、“债务来源”、“债务用途”、“债务手续”、“债务存在形态”等内容均设定相应编码,审计时只需据实填写对应编码。各审计组通过“一拖N”平台,对应将审计底稿、审计日记、证据以及审计统计表格内容,直接上传。同时,为了解决审计统计报表数据必须一张一张的汇总,耗时耗力的问题,该厅经过反复试验,摸索出一套以AO系统为平台,将多个同一格式Excel文件批量转换到SQSERVER 数据库的技术方法,汇总处理审计统计数据,实现大批量Excl数据的集中转换,解决了过去依靠Excl软件技术不能超过65536条记录的数据的问题,提高数据汇总的速度和准确性。通过该技术,今年的乡镇债务审计将分散在5000多张Excel表格中的50多万条数据,一次性采集到AO的同一数据库中,再利用AO强大的分析功能,实现对全省债务数据的快速分类、汇总、对比等,今年的部门单位财政预算执行审计情况也通过利用此项技术实现了快速汇总,极大减轻人工汇总的劳动量,避免人工汇总中可能出现的人为差错,提高了数据的准确性。