软件革命带给出纳完美“瘦身”体验

出纳是会计工作的一个重要岗位，担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及有价证券的保管等重要任务。同时出纳工作也是整个财务工作的基础，是会计工作不可分割的一部分。

为了规范、快速、安全地做好出纳工作，单位需要给出纳人员配备很多辅助工具，如：出纳账簿、支票登记簿、计算器、保险箱等必须品，而随着科技的进步现在基本上又多了计算机、打印机、支票打印机等办公用品。办公用品是越来越好、越来越多，确实给出纳人员带来了办公革命。但出纳工作本身就是一个循环、繁琐的事情，每天还要应对这么多的办公用品让出纳工作显的很臃肿。目前出纳人员工作没有革命性的改善，依然承受着过饱和的工作内容和巨大的工作压力。

出纳信息化喊了多年，但当前出纳人员还在以原始的办公模式示人，落后、臃肿且繁琐，实属让人头痛。现在，为出纳“瘦身”是真正实现出纳信息化的首要任务。运用怎样合理的方法和工具实现“瘦身”，如何实现出纳工作模式的“革命性”变革是每位出纳人员最迫切希望的。

下面，我们将系统完整地介绍软件革命带给出纳人员的“瘦身”体验。

“瘦身”第一步——树立正确的“瘦身”理念—“为什么要瘦身呢”

“瘦身”是为了让自己更健康、更灵巧轻盈。摆脱日常工作中的重复环节，减少出错机会、提高工作效率；如今的出纳已经非彼出纳，她们应该为自己摆脱掉臃肿的形象，展现灵巧轻盈的面貌，为自己赢取更广阔的发展空间。

 “瘦身”第二步——选对科学的“瘦身”方法及产品。

用大量传统的辅助工具，无疑像在使用各类治标不治本的减肥药，损失金钱，流失时间，却没有换来理想的“瘦身”效果。每天面对杂乱的办公桌，怎么会有愉悦的心情去工作呢！

目前，除了传统的硬件工具外，到底有没有一款工具能带来革命性变革，能化繁为简，替代所有传统出纳工具而轻松出色完成出纳工作。下面向大家推荐一个软件革命中的代表产物--出纳工具软件-用友票据通。只要把它装在计算机上，再配上一台普通打印机，即可轻松实现“瘦身”计划。

1.          首先甩掉硬件

使用用友票据通的打印支票等银行票据的功能，替代支票打印机。

软件本身已经预置了全国各个省市的支票模板，您先找到您所需要的支票模板，找到好，打印支票只要四步即可轻松完成。第一步：往收款人栏中输入支票的抬头，；第二步：填写金额栏，第三步填写用途，比如填写“购买软件”。第四步：打印，只要轻轻点击一下鼠标，一张完整的支票就打印完成了。而且上面所打印的信息自动存到软件中，以便下次调用相关数据。更让人惊喜的是，它还可以同时打印多张支票。导入数据、轻点鼠标，数张支票可以短时间内完成。

所以现在您就可以彻底把支票打印机扔掉了。

2.          其次甩掉手工支票登记簿

使用用友票据通的“支票簿”功能、扔掉手工支票登记簿

手工的支票登记簿主要用来记录每张支票的收款单位、用途、金额、领用人等内容，手工支票登记簿是结算工具发展的必然产物，但随着信息化普及，手工支票登记簿也即将退出历史舞台，取代它的是计算机软件。

用友票据通中的支票簿除了具备支票管理功能外，最大的亮点是与支票打印高度集中、与出纳账高度集中。当出纳人员买来支票添加后，需要对应一个支票模板，当需要打印一张票据时，软件自动选择该模板实现打印，打印完成后，软件会用不同的颜色来标记这张支票打印后的状态。如果支票是预借出去，那么只要在某张支票上点击领用即可，当实际金额发生，领用人来核销这张支票时，您只要把相应金额等内容输入即可，此时支票的状态也随之更改。整个支票簿查询界面清晰明了，软件还提供更加人性化的过滤功能，使您可以快捷定位查询某张支票的实时状态。

现在，手工支票登记簿也可以扔掉了。

3.          再次甩掉手工日记账功能

     用友票据通从软件名字上来看，是用来处理票据的，那为什么还会有出纳账的功能呢？那是因为基本上所打印每一张银行票据都与企业的银行日记账息息相关，所以开发者从这一线索入手，让打印票据自动记账，来减少出纳人员重复录入工作。同时为了完善出纳日记账工作，软件又增加了手动输入现金、银行日记账功能。您可以手工状态下完成现金、银行日记账，也可以通过票据打印、支票核销作废完成银行日记账。

用友票据通实现了打印票据自动生成日记账、手工添加日记账、与总账及银行对账后，软件还提供各种出纳报表如资金月、季报表等。强大的、规范的、方便的日记账处理功能可以让我们放心地扔掉手工日记账。

4.          日记账自动生成凭证，提高工作效率

如果您单位的财务制度允许出纳账自动生成凭证，那用友票据通也具备这个功能，当您录入或打印完成一笔日记账时，软件会提示您是否生成凭证，当您选择是的时候，软件会自动进入凭证录入界面，您再审核一下摘要是否正确、所对应的科目是否正确，然后点击确定就完成了生成凭证工作。

打印支票、完成日记账录入、生成凭证等一切工作只要您简单滑动一下鼠标，即一气呵成、瞬间完成。

 “瘦身”第三步——意外收获巩固疗效。

1.          通打天下票据

在“瘦身”的第一步中，我们说到了支票打印功能，同时顺带说了它可以打印其他银行票据，比如银行进账单、电汇凭证、现金交款单、信汇凭证、贷记凭证等银行票据，这些票据模板在软件中也可以找到。此外，它还具备模版设计功能，可以自行设计模版，打印如快递单、信封等个性化票据，正所谓通打天下票据。

2.          打印数据实时保存，供查询统计之用

用友票据通可以把您所有打印过的数据保存起来，所保存内容就是票据模板上的内容为表头、打印数据为表体的一个类似于EXCEL一样的表格数据。在这里您可以任意查询您所打印过的内容，同时可以统计打印过的内容。

3.          与其他软件有数据接口，完成数据交换工作

用友票据通与用友、金蝶等财务软件具有数据接口，这些接口主要用在三个方面。

首先是基础数据导入，可以把财务软件中的往来单位、常用摘要、结算方式、核算项目、币种等内容导入到用友票据通中，来减少出纳人员的重复录入工作。

其次是与财务软件实现对账时用到数据接口，另外就是生成凭证时用到数据接口。在您的使用过程中您不要在意什么数据接口，只要知道可以与财务软件有接口，您在“系统设置”中的“挂节设置”中选择您要连接的财务软件即可。

4.          数据库自动备份

也许您会问，用友票据通确实完成了“瘦身”工作，让我扔掉了支票打印机、支票登记簿、出纳账簿，但软件是否安全？每个人的担心都是应该的，但确实也是多余的，用友作为中国第一大软件公司不会不考虑软件数据的安全性。在软件中，您可以设置数据备份计划，可以定期的进行数据备份，一旦数据出现问题，都可以进行数据还原。

“瘦身”第四步——保持效果不反弹。

“瘦身”过程中，大家最担忧的一定就是反弹。在这里，用友票据通的开发厂商早有准备——您可以定期到用友华表官方网站下载升级，并且售后服务部提供贴心服务。用户如果在使用中遇到困难或问题，通过电话都可以得到耐心全面的解答。更有定期的电话回访，全面解决客户的后顾之忧。

拥有以上为出纳人员量身打造的四步完美路线，出纳“瘦身”就此实现。厚重杂乱的出纳人员办公桌从此简单化了，通过电脑和普通打印机就能解决所有的出纳工作；出纳人员从此可以解放了，仅有的软件使用知识便能满足其任意需求。出纳人员还在等什么呢？你现在就可以在www.cellsoft.cc下载票据通免费试用版，可以免费体验打印60次，还有票据通使用课件下载，图文并茂，很容易上手。心动不如行动，快快体验“瘦身”的乐趣吧！