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编制会计分录的入门小技巧

2016-07-25 17:02 来源:中国会计网 | 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛

  会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。

  刚开始学习编制会计分录不能心急,用心去琢磨其中的规律和技巧,结合实际业务,通过反复练习,相信你也会成为编制会计分录的高手!下面就先传授给你几个入门级别的小技巧,希望能帮助到你。

  编制步骤:

    1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目

   2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

    3、分析各会计科目的金额增减变动。

    4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

    5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

  特别提醒:大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷,借贷必相等"的记账规则来编制会计分录。

  业务链法:

  所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间存在的一种相连的关系,根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

  此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

  格式和要求:

  第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

  第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

  需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

[责任编辑:白雪]
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