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报销差旅费会计分录

2016-03-21 09:38 来源:中国会计网 | 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛

  一、差旅费报销会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

  借:管理费用(实际发生的差旅费)

  贷:其他应收款(出差前预借的款项)

  借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

  二、解释

  1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

  借:其他应收款——XX职工

  贷:库存现金

  2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

[责任编辑:白雪]
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