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工业企业存货按实际成本计价的材料核算

2015-06-26 16:21 来源:中国会计网 | 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛

      按实际成本计价即对原材料的收发结存,总账、明细账的核算均采用实际成本计价。为进行该核算,企业应设置“原材料”、“在途材料(或材料采购)”、“应付账款”、“预付账款”等总分类账户。

    “原材料”账户核算企业库存的各种原材料(包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料等)的实际成本。该账户借方登记验收入库的各种原材料(包括回收作为原材料使用的废料)的实际成本;贷方登记发出的各种原材料实际成本;借方额反映月末企业库存原材料的实际成本。该账户应按照材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格设置材料明细账。

    “在途材料”账户核算企业已支付货款但尚未运到企业或尚未验收入库的各种材料实际成本。该账户借方登记已支付的材料货款及采购费用;贷方登记验收入库的在途材料实际成本;借方余额反映全部在途材料的实际成本。该账户按供应单位设置明细账户。

    “应付账款”账户核算企业与供货单位间的结算款项,该账户贷方登记发生的应付账款;借方登记偿还的应付账款;贷方余额为尚未支付的账款。该账户按供应单位设置明细账,分别反映企业与各单位的结算情况。

    “预付账款”账户核算企业按照合同规定预付给供应单位的货款。该账户借方登记企业预付的货款,和收到货物后补付的贷款;贷方登记企业购货应付的货款及退回预付时多付的贷款;该账户期末借方余额表示预付的货款,贷方余额为应付的货款。该账户按供应单位设置明细账。

    (一)外购材料收入业务的总分类核算

     1.付款,同时收料

     企业在本地采购材料,采用同城结算的付款方式付款后,很快能取回材料;从外地采购的材料,有时付款和收到材料的时间也很近,货款及采购费用的支付,与材料验收入库的工作在较短时间内完成,这时应根据银行结算凭证、发票、运杂费等单据和材料入库的收料单等,填制付款并收料的记账凭证。

     例:从外地购入圆钢一批,买价5 000元,供货单位发货时代垫运杂费200元,共计5 200元,货款和运费通过银行支付,材料验收入库,应作会计分录如下:

     借:原材料——原料及主要材料    5 200
                         
      贷:银行存款                        5 200

     2.付款在先,收料在后

     企业从外地购买材料,由于材料运输时间往往超过银行结算凭证的传递和承付时间,因此会发生货款先支付而材料尚未运到的情况。对此,可通过“在途材料”账户进行核算。

     例:从宝山钢铁公司购入角钢一批,买价20 000元,对方代垫运费500元,货款和运费通过银行支付,角钢尚未入库。根据银行结算凭证及所付发票及运费单等,作会计分录如下:

     借:在途材料——宝山钢铁公司    20 500
                        
     贷:银行存款                       20 500

     待角钢运到并验收入库时,根据在途材料明细账的记录和收料单,作会计分录如下:

     借:原材料——原料及主要材料    20 500
                      
      贷:在途材料——宝山钢铁公司    20 500

     3.收料在先,付款在后    、

     外购材料在运输较顺畅而结算手续办理不够及时或传递时间过长时,会出现材料先到而结算凭证未到的情况。另外也存在材料先到并验收入库,而企业因存款不足或其他原因暂时不能付款的情况。对此,应区别不同情况进行账务处理。

     (1)材料已收到,结算凭证也已到达,企业因存款不足暂未付款。出现这种情况时,由于双方的购销关系已经确立,企业购入材料,应承担偿还供货单位货款的债务。因此,应通过“应付账款”账户进行反映;若企业与供方达成协议,采用商业汇票形式延期付款时,则应通过“应付票据”账户进行反映。

     例:从某轧钢厂购进钢板一批,货款20 000元,对方代垫运费400元收到结算凭证,材料已验收入库,因存款不足尚未付款,作会计分录如下:

     借:原材料——原料及主要材料    20 400
                          
      贷:应付账款——某轧钢厂        20 400

     待以后支付该批材料款项时,作会计分录如下:

     借:应付账款——某轧钢厂    20 400
                        
      贷:银行存款                20 400

     若对方同意延期付款,开出并承兑商业汇票抵付上项应付账款时应作会计分录如下:

     借:应付账款——某轧钢厂    20 400
                         
      贷:应付票据        20 400

     (2)材料已收到,但结算凭证未到。遇到这种情况时,通常几天之内即可收到结算凭证,因此可以先暂不作会计分录,待结算凭证送达,支付款项后再据以编制付款并收料的记账凭证。若遇到月末结算凭证仍未到达时,为了如实反映企业月末资产的结存情况和负债情况,对这批材料可先按照合同价格或计划价格暂估入账,并通过“应付账款”账户下设“暂估应付账款’’账进行核算。

     例:从某工厂购入材料一批,根据货站通知办理提货手续,并验收入库,月末结算凭证仍未到达,按合同价格5 000元暂估入账,作会计分录如下:

     借:原材料            5 000
                           
      贷:应付账款——暂估应付账款    5 000

     待下月初,用红字金额冲销上述分录;

     借:原材料    5 000(红字)
                       
      贷:应付账款——暂估应付账款    5 000(红字)

     收到该批材料结算凭证时,按实际支付的材料买价4 000元和运费200元,作会计分录如下:

     借:原材料    4 200
                         
      贷:银行存款    4 200

     4.预付货款,收料后再结算

     企业按照订货合同的规定,预付一定比例的货款给供货单位,供货单位根据合同规定的期限和批量发货,发货后双方再结算货款。

     例:企业向红星工厂订购原料一批,货款40 000元,按合同规定预付货款10 000元,支付预付款时,作会计分录如下:

     借:预付货款——红星工厂    10 000
                           
      贷:银行存款    10000

     收到红星厂按合同规定的数量和期限发来的原材料时,作会计分录如下:

     借:原材料——原料及主要材料    40 000
                      
      贷:预付货款——红星工厂    40 000

     该批材料全部货款40 000元,扣除企业已预付的10 000元货款,其余款项通过银行付清。企业补付货款应作会计分录如下:

     借:预付货款——红星工厂    30 000

[责任编辑:白雪]
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