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怎样轻松核算建造合同?

2015-04-27 17:29 来源:中国会计网 | 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛

目前,建造合同核算的纷繁复杂常令会计人员感到头疼。其实,只要“处理好一个关系、把握好两条主线、利用好核算台账”,就能轻松核算建造合同。

如何轻松核算建造合同

处理好一个关系

要处理好企业各部门的分工协作关系,做好数据衔接。

首先,企业管理层应站在企业整体负责的高度,成立至少由总会计师以上领导负责的协调机构,要求建造合同核算涉及到的所有部门都要参与进来。

其次,企业应明确和细化各部门在建造合同核算中的职责分工,做到各司其职。

预算部门的主要职责是根据建造合同文件及相关资料会同有关部门,预计合同收入、成本和毛利,并根据工程项目实际进展情况及变化,定期进行调整;根据相关资料确定完工百分比;及时取得业主或甲方认定的工程结算资料,并及时将以上相关资料提供给财务部门。

材料部门的主要职责是做好材料的市场询价及采购工作,及时向预算部门提供预计合同成本所需资料;做好材料的收、发、存及盘点等日常管理工作,及时向财务部门提供实际成本相关资料。

机械部门熟悉机械使用定额,根据项目实际情况对所需机械台日数量和使用费进行测算,及时向预算部门提供预计合同成本所需资料;做好机械调入、调出、使用、维修等日常管理工作,及时向财务部门提供实际成本相关资料。

财务部门编制合同成本、费用等财务预算,及时提供给预算部门;根据各业务部门提供的原始资料,归集合同实际成本,做好实际成本费用的记录、核算、分析等工作,及时向预算部门提供合同实际成本相关资料。

把握好两条主线

建造合同核算的关键在于完工百分比的确定,难点是当期合同收入的确认与实际款项的结算不相匹配,合同成本的确认与工程实际支出不相匹配。

应围绕两条主线进行核算:

一是合同收入、合同成本、合同毛利的核算。

这条主线的核心工作是由预算部门会同材料、机械、施工、劳资等业务部门及财务部门做好对合同总收入、合同总成本的预测,并依据财务部门提供的工程实际成本和合同预计总成本确定完工百分比,计算当期合同收入、合同成本及合同毛利。

二是应收、应付及工程价款结算的核算。

这条主线的核心工作是积极与业主或甲方进行沟通,按照建造合同约定,以书面形式取得其认可的结算金额或工作量,据此确认应收账款。

材料部门、机械部门、施工部门等业务部门及时完成同供应商、分包单位当期价款结算,财务部门据此归集工程实际成本,确认应付账款。

有效利用建造合同台账

根据各部门在建造合同核算中的职责分工,围绕建造合同核算的两条主线,有效利用建造合同台账来梳理建造合同的核算,会起到事半功倍的效果。

建造合同台账可以通过Excel电子表格来建立。每个会计期间需要录入的数据相对比较固定,并由固定的部门负责提供。其余的数据可以通过Excel电子表格公式自动计算取得。

[责任编辑:白雪]
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