在新春佳节后上班的第二天(2月17日)上午,贵州仁信会计师事务所刘显董事长(所长)主持召开全所员工大会,主要内容是总结过去一年的工作,表彰本所2004年度民主推荐评选的先进工作者,展望和安排2005年的工作任务。
刘董事长首先讲话指出,新年伊始,春节长假刚过,上班就召开全所员工大会,看到大家都整齐到会,感到格外高兴,这展示了我们“仁信”人的精神风貌。过去的一年,是我们所创新的一年,稳步发展的一年,在省财政厅、省注协的领导和帮助下,经过全所员工的共同努力,坚持诚实守信,扩大注册会计师队伍,拓展新业务,取得了较大的成绩。去年,总所业务收入比上年增加100多万元,黔东南、铜仁两分所业务收入也比上年增长,新批准的黔西南分所正筹备挂牌营业。为保证事务所的稳步发展和保证执业质量,调整了领导班子和内设机构,进一步修订完善了内部控制制度,全所各项工作健康有序地运行。今年,我们要再接再励,各项工作在原有的基础上要有创新、突破和发展,要上一个新台阶,争创“仁信”品牌所。
接着王怀道总经理对2004年度的工作进行了全面总结,主要工作如下:
一是调整了所领导班子,加强对全所工作的领导,实施董事会领导下的经理分工负责制,形成股东会、董事会、监事会、经理层各司其职的格局,使全所工作健康有序地进行。
二是根据形势和行业发展变化了的情况,为保证全所工作的顺利开展和有章可循,保证执业质量,依据有关法律法规,结合本所实际,修订和制定了《贵州仁信会计师事务所章程》、《贵州仁信会计师事务所分所管理办法》、《贵州仁信会计师事务所内部质量控制管理办法》、《资产评估章程》、《资产评估内部质量控制办法》、《工程造价咨询工作质量控制办法》、《财务管理办法》、《职工考核办法》、《职工休、病、事假的规定》等十项内部管理制度,以此进行规范管理,同时保障职工的合法权益,充分调动广大员工的主动性和积极性,同心协力地把全所的工作做好。
三是调整增设内部机构。为保障职工的合法权益,根据《工会法》的有关规定,成立了“贵州仁信会计师事务所工会”。工会成立后,开展了棋艺比赛、为员工过生日送蛋糕、对住院、生病职工进行看望、慰问等活动,使职工感到所的温暖,通过这些活动,活跃了集体气氛,增强了凝聚力。
根据业务的需要,增设了审计评估三部。
四是进一步加强内部质量控制和管理。执业质量是事务所生存、发展和信誉的根本,为保证执业质量,所领导采取了一系列措施。首先,加强三级复核制度。项目负责人,进行一线把关,负责一级复核;部门经理在一级复核的基础上,对业务报告进行审查复核,在审核无误后,签字送标准部复审,标准部在部门经理审核的基础上,对报告的规范性、完整性、风险性方面进行审核,在审核无误的情况下,标准部负责人签字,与部门经理共同完成二级复核。在完成二级复核后,送所领导进行三级复核和签发。在三级复核过程中,各负其责,共同完成保证报告质量的任务。第二,强化标准部的作用和功能。标准部的工作,对加强质量监督起着承上督下的重要中间作用,因此对该部调配的均是注册会计师。第三,为解决业务工作中、业务报告中的重大问题,成立了以主任会计师为组长的审核小组,对承接业务项目中调查了解到的重大问题,或在做业务中发现的重大问题,或对存在问题有重大分歧意见,则报经审核领导小组讨论研究决定。第四,加强对分所的管理和执业质量的监督。去年9月份,由所领导带队组成三人小组,对黔东南、铜仁分所的管理、执业等情况进行了实地检查,同时对出具的业务报告进行了认真的抽查,对存在问题的,限期进行改正,并书面提出整改意见。由于总所和分所的共同努力,省注协去年对两分所的业务检查,顺利获得通过。
王怀道总经理在对去年工作总结的基础上,对2005年的工作进行了展望和提出了规划安排。他说,全所员工一定要继续以诚信建设为主线,维护公众利益和投资者利益。继续广纳人才,不断拓展扩大业务,收入再上一个新台阶。在执业过程中,一定要控制风险,保证质量。其他各项工作都要有所突破,不断提高人员素质和业务水平,全面提升事务所的竞争力,积极创造条件,打造“仁信”品牌。
在员工大会上,对10名先进工作者进行了表彰,2004年度被评选为先进工作者的是:舒兴贵、严莉、向辉、孙晓胥、陈文艳、曲永祥、罗喜亮、宋琼、付承力、余传利。所领导为他们颁发了奖状和奖金。(作者单位:贵州仁信会计师事务所)
王满元